Informativa Privacy aggiornata al 22/07/2022

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy (valida fino al 24 maggio 2018) e ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo 679/16 o GDPR (dal 25 maggio 2018)

Impegno

N.T.T. s.r.l. è attivamente impegnata nella salvaguardia dei dati personali dei propri clienti e di chiunque affidi questi dati al nostro trattamento. Raccomandiamo ai nostri clienti di leggere attentamente la presente informativa prima di sottoscrivere un nostro servizio.

Titolare del trattamento dei dati

Nuove Tecnologie di Telecomunicazione s.r.l. in sigla N.T.T. s.r.l.
P. IVA 03306630363
Tel 0514117429 – +393929236206 E-mail  
nella persona del suo legale rappresentante: Ballestri Roberto.
Per esercitare i suoi diritti l’interessato, sotto elencati, dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a N.T.T. s.r.l. tramite e-mail: .

Finalità del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dal rapporto commerciale creatosi dalla vendita di servizi web e assistenza tecnica relativamente all’articolo 6 comma b e c del GDPR.

Il trattamento dei dati verrà effettuato per:
dare esecuzione all’attivazione e alla manutenzione del servizio sottoscritto;
eseguire gli obblighi previsti da leggi o regolamenti;
tutelare i diritti di N.T.T. s.r.l. in sede giudiziaria;
inviare materiale informativo di natura tecnica, amministrativa;
effettuare monitoraggio di apparati, computer, o altri dispositivi del cliente;

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Natura obbligatoria

Tutti i dati richiesti sono obbligatori al fine di espletare i relativi doveri contrattuali.

Conseguenze del rifiuto al conferimento

In caso di mancato inserimento di uno o più dati obbligatori, non sarà possibile usufruire del servizio richiesto.

Responsabili del trattamento

I dati personali possono essere comunicati necessariamente ed al solo fine dell’erogazione del servizio acquistato, ai seguenti soggetti, in quanto fornitori di N.T.T. s.r.l. per i servizi specificati:

• PERSOLVO d.o.o. – Registrazione/trasferimento domini di tutti i TLD attualmente registrabili
• OVH s.r.l. – Registrazione/trasferimento domini di tutti i TLD attualmente registrabili
• OVH s.r.l. – Mantenimento dei servizi Public Cloud, storage data
• Dott.A. Schiavone – Commercialista per gestione contabile

Consulenti esterni – Consulenti esterni elencati nel registro dei trattamenti

Nel caso di richiesta di registrazione di nomi a dominio, i dati del titolare del dominio saranno trasmessi al fornitore del servizio. Nel caso di richiesta di caselle di posta elettronica certificata (PEC), i dati del titolare delle caselle saranno comunicati al fornitore del servizio PEC.

Ambito geografico di trattamento

I dati personali saranno sempre trattati all’interno della Comunità Europea, ad eccezione dei dati necessari per la registrazione dei domini gTLD, ccTLD, certificati SSL, che per loro natura sono servizi gestiti anche fuori comunità europea (prevalentemente USA e Canada).

Conservazione

I dati personali trattati esclusivamente per fini amministrativi/contabili sono conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalla vigente normativa fiscale per la conservazione dei documenti (10 anni). Anche una richiesta di cancellazione non potrà prevalere su questa tipologia di conservazione, i backup di tali dati vengono conservati su unità NAS eseguiti con cadenza giornaliera fino a un massimo di 30 giorni e automaticamente eliminati dopo tale periodo.

I dati personali trattati a fini di newsletter/marketing sono conservati un massimo di 2 anni o fino al momento della sua richiesta di cancellazione.

I dati personali necessari all’erogazione del servizio o assistenza tecnica sono conservati fino al momento della sua richiesta di cancellazione comunque non oltre alla cessazione del contratto/servizio.

I dati di accesso ai servizi Mikrosecure sono mantenuti in modalità criptata all’interno del software del produttore, e a disposizione esclusiva del personale autorizzato di NTT s.r.l.

Tutti i dati personali relativi ai servizi di hosting/housing, backup e altri servizi vengono eliminati alla cessazione del contratto o alla contestuale migrazione del dominio presso altro mantainer (R.E.G), di tali dati vengono effettuate copie di backup con cadenza di uno al giorno per un totale di sette giorni oltre i quali saranno rimossi definitivamente dal sistema e non più recuperabili; queste copie di backup sono ad esclusivo uso interno effettuati su unità NAS collocata presso sala dati geograficamente ridondata rispetto al server che li contiene al solo fine di ripristinare gli stessi in caso di data breach causa guasti o malfunzionamento dei propri server.

La richiesta dei dati di Backup può essere fatta soltanto prima della cessazione del contratto/servizio dopo la cessazione tutti i dati compresi quelli di backup verranno eliminati dai nostri sistemi.

Le password di accesso ai servizi sono generate conformi all’attuale normativa sulla privacy (16 caratteri alfanumerici con caratteri speciali) automaticamente dal sistema, mantenute all’interno dei database in modalità criptata, tali password non sono a conoscenza del personale di NTT s.r.l.

Profilazione

Nel rispetto delle linee guida del GDPR e della libertà di scelta, i suoi dati non saranno sottoposti a un processo decisionale esclusivamente automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che possa incidere in modo significativamente analogo sulla sua persona.

Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art. 7 del D.lgs. 196/03 e art.14 e successivi del GDPR, lei può tutelare i Suoi diritti nei confronti di N.T.T. s.r.l.; in particolare, lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati, e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne il blocco e di opporsi al loro trattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, può rivolgersi al titolare del trattamento, identificati ad inizio informativa.

L’interessato ha diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo; per l’Italia è il garante per la protezione dei dati personali

Altri dati

N.T.T. s.r.L. offre servizi di affitto di spazio web. I clienti di N.T.T. s.r.l. potranno depositare dati tra cui testi, immagini, database e altri documenti di proprietà nello spazio web messo a disposizione dal servizio acquistato. N.T.T. s.r.l.

Tecnologie di tracciamento

N.T.T. s.r.l. utilizza le tecnologie di tracciamento degli indirizzi IP e dei cookie a scopo di monitorare le visite effettuate al proprio sito solo se autorizzate dalla apposita interfaccia cookie.

Dati raccolti

1. LOG

N.T.T. s.r.l. Tiene copia dei log di sistema e dei servizi hosting/housing, per un periodo non superiore a quello previsto dalla vigente normativa e rimarranno a disposizione del titolare del servizio e dell’autorità giudiziaria nei casi previsti per legge.

2. Dati WHOIS

Nel caso in cui l’interessato richieda la registrazione di un nome a dominio, lo stesso dovrà indicare i dati del titolare del dominio. Questi dati saranno trasmessi in modo elettronico alle autorità di competenza, preposte alla registrazione dei nomi a dominio. Tali dati saranno pubblicamente visibili tramite il servizio WHOIS fornito dalle autorità di registrazione.